假如您正在苦惱如何宣傳活動，本文可以作為您的錦囊。您的宣傳攻勢發揮效果，就可以用最少資源，獲得最大成效，當老闆看到活動非常成功，吸引這麼多目標群體，當然會相當開心，相信您的升職加薪會更快來到。本文將教您7招如何宣傳活動。

鎖定目標群

市場很大，每個活動必然會有特定目標群體，不可能胡亂放箭，走大包圍路線，否則只會失去目標，各類人馬都有，最終像個街市，這只會浪費寶貴資源。

一般來說，規劃和籌辦活動時，應該已經確定了活動的目標和內容框架。您必須根據活動的目的，想清楚到底是針對哪個目標群體，因為每個群體的接觸渠道不盡相同，這樣才能集中資源發動宣傳攻勢。

 

定好預算

大家都知如果有無限金錢，不斷催谷宣傳，任何活動都可以空前盛大。但現實卻是資源有限，如果用太多錢做宣傳，相信老闆亦不放過您。事實上，老闆一般只會撥很少預算給您。

做marketing最大的挑戰之一，就是要用有限資源，創造最大宣傳效果。因此，您必須先掌握自己手上有幾多籌碼，才能夠適當分配資源，因為預算有幾多，往往會影響您決定採用什麼宣傳策略和渠道。

 

確定宣傳策略

當您掌握目標群體，之後就應該做一些資料搜集，了解什麼宣傳策略或渠道最適合有關群體，因為各群體有不同生活方式和喜好，例如年輕人較喜歡使用社交媒體，投資散戶則可能經常瀏覽財經資訊網站。

另外，您亦要因應手上的預算作出決定，因為不同宣傳策略，成本不盡相同，例如微電影或電視廣告會較昂貴。以下是一些熱門的宣傳策略：

社交媒體

公司網站

投放廣告：電視、報章、數碼網絡

電子郵件

搜索引擎優化(SEO)

網誌(Blog)

網紅(Influencer)宣傳

撰寫新聞稿

記者招待會

發佈會

展覽設攤檔

門市

在街派傳單或贈品

 

確定宣傳時間表

每個活動必然會有舉辦時間，不同時期的宣傳策略和攻勢，應該有所不同，例如早期可能強調「早鳥優惠」。如果活動籌辦時間長，例如有大半年時間，這樣宣傳攻勢應該分階段進行。

策劃宣傳的前期工作之一，就是制定清晰的時間表，例如宣傳可以分多少階段進行，每個階段應有何側重點，什麼時候應推出什麼宣傳，甚至細至各策略或渠道的時間表都要定清楚。因為下屬、其他部門、供應商或Vendor之間的合作，全都要依據這個大框架。

 

分配人手和資源

當您定好宣傳策略和時間表，之後當然要按手上的資源，好好進行分配和規劃，而且要做很多溝通和協調工作，促成各單位合作，因為每個宣傳攻勢，都是團隊合作的結果，不可能一人完成。

舉例說，您可能需要找設計師，替活動設計各類宣傳材料，亦可能需要找寫手，撰寫一些網誌或SEO文章，如果需要拍微電影，就要有導演和演員。假如您的團隊沒有相關人才，可能需要聘請，或者外判給其他專業公司負責。

 

增加活動吸引力

各類宣傳策略主要是將活動的資訊送到目標群體手中，但潛在參與者收到資料後，如果覺得活動根本不吸引，那麼宣傳效果就等於零。因此活動本身是否吸引，決定最終宣傳效果。

在這方面，必須在製作各類宣傳材料時落足功夫，針對客戶群的需要，利用這些宣傳材料打動對方，所以無論設計、文字內容或影片，都要吸引才行。另外，您亦可考慮在活動期間給予免費贈品，或者提供一些優惠，這可令潛在參與者覺得活動更有價值。

 

活動記錄表

您別以為當活動正式舉行，就等於整個宣傳計劃圓滿結束，這看法其實錯了。因為參加活動的人士，正是將來舉辦同類活動最有可能參與的目標群，所以一定要好好記錄他們的資料，方便日後再作宣傳或跟進。

另外，您可順帶設計問卷，透過問卷了解他們從什麼渠道得知活動，這有助您評估各類宣傳策略的成效，將來可以更加集中資源。您亦可從中收集意見，了解參與者對宣傳和活動的意見，有助將來改善。

 

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